****”Zo moeder, zo dochter.”****
Inleiding
Bij Aspectibus bestaat de mogelijkheid om een bureau- of moederbestek, gebaseerd op de STABU-besteksystematiek, van primair het administratieve juridische gedeelte van het bestekboek oftewel de ‘VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN’ te laten opstellen, beheren en onderhouden. Dit moeder- of bureaubestek kan vervolgens dienen als referentie of aanbeveling voor een projectbestek. Hierbij gaat het bij deze vorm van dienstverlening uitdrukkelijk NIET over het opstellen van een bestekboek voor een specifiek project. Daarvoor kunt u terecht bij specialistische bureaus.
Doel
Na het opstellen, beheren en onderhouden van het bureau- of moederbestek wordt de aanvrager geacht:
Werkwijze
Na acceptatie van de offerte dient u (mocht dit nog niet gedaan zijn ten behoeve van de offerte) het (indien aanwezig) huidige onderhavige bureau- of moederbestek en/of de inkoopvoorwaarden allereerst te e-mailen naar hmiltenburg@aspectibus. Dit mag zowel in stb (Kubus), suf (STABU Uitwissel Formaat), in Pdf formaat of in MS-Word. Het geheel zal in de dagen voorafgaand aan de zogenaamde doorneem-ochtend van commentaar worden voorzien. Op de doorneem-ochtend worden deze bevindingen en uw wensen inhoudelijk doorgenomen. Daarna zal het bureau- of moederbestek worden opgesteld en in conceptvorm ter becommentariëring per e-mail worden verzonden naar de aanvrager. Ter afronding zal het commentaar, na eventuele telefonische afstemming, worden verwerkt. Het bureau- of moederbestek zal vervolgens op of voor de overeengekomen leverdatum in digitale vorm worden verstrekt. Soortgelijke procedure zal ook gelden voor het beheren en onderhouden van het bureau- of moederbestek.
Afsluiting
Bij levering wordt een digitaal exemplaar in uitwissel formaat en in Pdf formaat van het bureau- of moederbestek, per e-mail aan de aanvrager ter beschikking gesteld.
Programma/inhoud
De volgende twee soorten werkzaamheden zijn te onderscheiden:
Opsteller
Duur
De duur van het opstellen van het opstellen van een bureau- of moederbestek is afhankelijk van de complexiteit ervan. De duur van het beheren en onderhouden vragen over het algemeen een veel geringere inspanning .
Plaats en data
Het doornemen van de bevindingen en uw wensen vindt plaats bij Aspectibus te Apeldoorn of, indien gewenst, bij u. De datum van de doorneem-ochtend is in overleg met u te bepalen.
Kosten
Voor het opstellen van een bureau- of moederbestek alsmede voor het structureel beheren en onderhouden in verband met updates vraagt Aspectibus een vergoeding van € 131,-- per uur (prijsstelling 2024), excl. BTW. Hier zijn alle kosten bij inbegrepen. Op het opstellen, beheren en onderhouden van een bureau- of moederbestek zijn de "Algemene Voorwaarden Aspectibus" van toepassing.
Offerte
Een overeenkomst voor het opstellen en beheren en onderhouden van een bureau- of moederbestek komt tot stand op basis van een geheel kosteloos en vrijblijvend offerte traject.